Δικό μας εργαλείο · Χονδρική και διανομή · 2025
Η ουρά τιμολογίων προμηθευτών, διαβασμένη μία φορά από μηχανή
Κάποιος στο λογιστήριο ανοίγει μερικές εκατοντάδες PDF τον μήνα και ξαναγράφει επτά πεδία από το καθένα. Το ακριβό δεν είναι η πληκτρολόγηση - είναι το λάθος ΑΦΜ που δεν το πιάνει κανείς μέχρι να το πιάσει η ΑΑΔΕ. Αυτή είναι η ουρά που τα διαβάζει και αρνείται να μαντέψει.
3
Επικυρώσεις πριν γραφτεί οτιδήποτε: ψηφίο ελέγχου ΑΦΜ, άθροισμα γραμμών, ΦΠΑ ξανά στον δηλωμένο συντελεστή
- Python
- Claude API
- Postgres
- myDATA
- Next.js
Δοκιμάστε το εδώ
Είναι ο ίδιος κώδικας που τρέχει στη σελίδα του κλάδου, όχι βίντεο. Βάλτε τα δικά σας νούμερα.
- Διαλέξτε έγγραφο και τρέξτε την εξαγωγή.
- Αλλάξτε τη σάρωση σε φωτογραφία κινητού ή φαξ και ξανατρέξτε το.
- Αποδεχτείτε ή διορθώστε ένα πεδίο από την ουρά ελέγχου.
0/3
Τρέχει ολόκληρο στον browser σας και τίποτα από όσα πατάτε δεν στέλνεται πουθενά. Οι έλεγχοι ΑΦΜ και συνόλων υπολογίζονται κανονικά. Η βεβαιότητα είναι προσομοίωση του πώς συμπεριφέρεται η πραγματική ροή, όχι ζωντανή κλήση σε μοντέλο.
Τα νούμερα
- 7
- Πεδία που διαβάζονται ανά τιμολόγιο, το καθένα με δικό του βαθμό βεβαιότητας
- 1
- Ένας αποτυχημένος έλεγχος αρκεί για να μπλοκάρει όλο το έγγραφο, όσο σίγουρο κι αν ήταν το μοντέλο
Το πρόβλημα
Ένας διανομέας που δέχεται μερικές εκατοντάδες τιμολόγια τον μήνα έχει ένα άτομο να ανοίγει PDF και να ξαναγράφει επτά πεδία ανά έγγραφο σε ένα ERP.
Η πληκτρολόγηση δεν είναι το ακριβό κομμάτι - το ακριβό είναι ότι ένα λάθος ΑΦΜ ή ένα σύνολο που δεν συμφωνεί με τις γραμμές του βρίσκεται εβδομάδες μετά από τον λογιστή, ή καθόλου, και μετά από την ΑΑΔΕ.
Τι κάναμε
Η εξαγωγή τρέχει πρώτη και η επικύρωση δεύτερη, και είναι χωριστές επίτηδες. Το μοντέλο διαβάζει το έγγραφο· μετά ντετερμινιστικός κώδικας ελέγχει το ψηφίο ελέγχου του ΑΦΜ, αθροίζει τις γραμμές απέναντι στην τυπωμένη καθαρή αξία, και ξαναβγάζει τον ΦΠΑ στον δηλωμένο συντελεστή. Ένα πεδίο για το οποίο το μοντέλο ήταν σίγουρο πάλι κόβεται αν τα μαθηματικά διαφωνούν.
Κάθε πεδίο έχει βαθμό βεβαιότητας, και το κατώφλι αυτόματης αποδοχής είναι ρύθμιση που την κατέχει το λογιστήριο, όχι σταθερά στον κώδικά μας. Πού θα μπει δεν είναι απόφαση που παίρνει κανείς εκ των προτέρων για εσάς: εξαρτάται από το τι κοστίζει μια λάθος γραμμή, και αυτό φαίνεται μόνο μετά από έναν μήνα δικών σας δεδομένων σφάλματος.
Ό,τι μένει ανοιχτό μπλοκάρει ολόκληρο το έγγραφο, αντί να γραφτούν μισές γραμμές στο ERP. Ένα μισοκαταχωρημένο τιμολόγιο είναι χειρότερο από ένα μη καταχωρημένο, γιατί κανείς δεν πάει να το ψάξει.
Σκόπιμα εκτός φάσης ένα: η αντιστοίχιση με παραστατικά παραγγελίας. Θέλει καθαρά δεδομένα παραγγελιών, και τα δικά τους δεν ήταν, οπότε το αντίθετο θα έθαβε ένα έργο ποιότητας δεδομένων μέσα σε ένα έργο αυτοματισμού.
Πού έφτασε
Αυτό που μετράει δεν είναι πόσα τιμολόγια πέρασαν χωρίς άγγιγμα - είναι ότι εκείνα που δεν πέρασαν πήγαν σε συγκεκριμένο άνθρωπο με τον λόγο δίπλα, αντί στο βιβλίο. Το demo εξαγωγής στη σελίδα αυτοματισμών είναι η λογική επικύρωσης αυτής της ροής, να τρέχει στον browser σας με τους ίδιους ελέγχους ΑΦΜ και αριθμητικής.
Ένα παράδειγμα με νούμερα
Το demo εξαγωγής στη σελίδα αυτοματισμών τρέχει αυτή τη λογική. Δώστε του το δελτίο αποστολής σε ποιότητα φαξ:
- Πεδία που διαβάστηκαν
- 7
- Αυτόματα δεκτά με κατώφλι 90%
- 0
- Πήγαν σε άνθρωπο
- 7
- ΑΦΜ 080554493, ψηφίο ελέγχου
- fails
- Γραμμές συν ΦΠΑ έναντι τυπωμένου
- 3.868,80 / 3.748,80
- Έγγραφο
- blocked
Το ίδιο έγγραφο ως καθαρό PDF περνά και τα επτά αυτόματα. Δεν άλλαξε λέξη, μόνο η σάρωση.
Δοκιμάστε το εδώΘέλετε κάτι αντίστοιχο για τη δική σας επιχείρηση;
Μια κλήση 20 λεπτών με τους δύο που θα το φτιάξουν. Μας λέτε τι χρειάζεστε, σας λέμε αν αξίζει να γίνει και περίπου πόσο κοστίζει.
Όλη η σελίδα: Αυτοματοποίηση εργασιών