Για κάθε επιχείρηση που χάνει ώρες στην ίδια δουλειά κάθε μέρα
Ό,τι γίνεται κάθε μέρα με τον ίδιο τρόπο, μπορεί να γίνεται μόνο του
Να περνάτε τιμολόγια ένα-ένα στο ERP, να αντιγράφετε παραγγελίες από το email, να κυνηγάτε όσους δεν έχουν πληρώσει, να βγάζετε το ίδιο report κάθε Δευτέρα από τρία excel. Αυτή τη δουλειά την αυτοματοποιούμε για επιχειρήσεις κάθε κλάδου - ξενοδοχεία, ιατρεία, χονδρεμπόρους, λογιστικά γραφεία, ναυτιλιακά, καταστήματα - πάνω στα συστήματα που ήδη έχετε. Ό,τι κινεί χρήματα ή πάει σε πελάτη το εγκρίνει πάντα άνθρωπος.
- τιμολόγιο προμηθευτή, καθαρό PDF: 7 πεδία, έγκυρος ΑΦΜ, τα σύνολα βγαίνουν
- ίδιο τιμολόγιο, από φαξ: αριθμός τιμολογίου στο 76%, πάει σε άνθρωπο
- δελτίο αποστολής, ΑΦΜ 080554493: λάθος ψηφίο ελέγχου - ο ΑΦΜ δεν υπάρχει, σταματάει
- τυπωμένο σύνολο 3.748,80 €: γραμμές συν ΦΠΑ 24% κάνουν 3.868,80 €, σταματάει
- βιογραφικό, προθεσμία αποχώρησης: 71%, κάτω από το όριο, πάει για έλεγχο
- όλα τα πεδία καθαρά ή επιβεβαιωμένα: μόνο τότε είναι έτοιμο για διαβίβαση
Παρακάτω τρέχει στον browser σας μία τέτοια δουλειά: τιμολόγια προμηθευτών διαβάζονται, ελέγχονται, και ό,τι είναι αμφίβολο πάει σε άνθρωπο. Δώστε του μια κακή σάρωση και δείτε τι δεν μαντεύει.
Με απλά λόγια
Τι είναι η αυτοματοποίηση διαδικασιών;
Αυτοματοποίηση διαδικασιών σημαίνει ότι το λογισμικό κάνει τα επαναλαμβανόμενα βήματα της καθημερινής δουλειάς που σήμερα γίνονται με το χέρι: διαβάζει ένα έγγραφο και το περνάει σε άλλο σύστημα, μεταφέρει στοιχεία ανάμεσα σε δύο προγράμματα που δεν μιλάνε μεταξύ τους, στέλνει την ίδια υπενθύμιση ή επιβεβαίωση, ταιριάζει πληρωμές με τιμολόγια, βγάζει το ίδιο report κάθε εβδομάδα. Τους κανόνες τους ορίζετε εσείς: τι ελέγχεται, ποιος εγκρίνει τι, πότε σταματάει και ρωτάει. Κάποια βήματα θέλουν AI, για παράδειγμα για να διαβάσει ένα σκαναρισμένο τιμολόγιο ή να καταλάβει ένα email γραμμένο όπως να 'ναι. Τα περισσότερα θέλουν απλώς σωστές διασυνδέσεις και καθαρούς κανόνες. Σε κάθε βήμα διαλέγουμε ό,τι βγαίνει φθηνότερο και πιο αξιόπιστο, το μετράμε στα δικά σας δεδομένα, και όταν δεν είναι σίγουρο σταματάει και ρωτάει άνθρωπο αντί να μαντέψει.
Λέξεις που χρησιμοποιούνται ως συνώνυμα και δεν είναι
- Workflow (ροή εργασιών)
- Μια σειρά από βήματα που ξεκινάει μόνη της όταν συμβεί κάτι: έρχεται email με παραγγελία, η παραγγελία μπαίνει στο ERP, η αποθήκη παίρνει λίστα συλλογής, ο πελάτης παίρνει επιβεβαίωση. Οι περισσότεροι καθημερινοί αυτοματισμοί είναι αυτό.
- Διασύνδεση (API)
- Ο τρόπος που δύο συστήματα ανταλλάσσουν στοιχεία χωρίς να τα αντιγράφει κάποιος. Όπου ένα σύστημα δεν έχει API, δουλεύουμε από το export ή τη βάση του, και το λέμε καθαρά.
- RPA
- Λογισμικό που πατάει κουμπιά στην οθόνη όπως θα έκανε ένας άνθρωπος. Χρήσιμο για παλιά συστήματα που δεν έχουν άλλο τρόπο, αλλά σπάει μόλις αλλάξει μια οθόνη. Το χρησιμοποιούμε τελευταίο.
- AI στους αυτοματισμούς
- Μοντέλο για τα βήματα που δεν βγαίνουν με σταθερούς κανόνες: να διαβάσει μια σάρωση, να καταλάβει ένα ελεύθερο email, να ετοιμάσει μια απάντηση. Ένα εργαλείο ανάμεσα σε άλλα, το μετράμε όπως όλα τα υπόλοιπα, και πρέπει να λέει όταν δεν ξέρει.
- Έγκριση από άνθρωπο
- Το λογισμικό ετοιμάζει, ο άνθρωπος επιβεβαιώνει. Έτσι πρέπει να στήνεται ό,τι κινεί χρήματα, υπογράφει, ή γράφει σε πελάτη.
Μία καθημερινή δουλειά, αυτοματοποιημένη: τιμολόγια προμηθευτών
Το πέρασμα τιμολογίων προμηθευτών στο λογιστικό πρόγραμμα είναι η επαναλαμβανόμενη δουλειά που ακούμε πιο συχνά, οπότε εδώ τη βλέπετε να τρέχει. Κάθε τιμή ανάβει εκεί που είναι τυπωμένη, με τη βεβαιότητα που διαβάστηκε. Δύο έλεγχοι είναι κανονική αριθμητική, το ψηφίο ελέγχου του ΑΦΜ και τα σύνολα του τιμολογίου. Αν ένας έλεγχος αποτύχει ή ένα πεδίο είναι αμφίβολο, πάει σε άνθρωπο και όχι στα βιβλία σας. Γυρίστε τη σάρωση σε φωτογραφία κινητού ή σε φαξ και δείτε τη βεβαιότητα να πέφτει, αντί να μένει πράσινη.
- Διαλέξτε έγγραφο και τρέξτε την εξαγωγή.
- Αλλάξτε τη σάρωση σε φωτογραφία κινητού ή φαξ και ξανατρέξτε το.
- Αποδεχτείτε ή διορθώστε ένα πεδίο από την ουρά ελέγχου.
0/3
Έγγραφο
Ποιότητα σάρωσης
Πεδία κάτω από 90% πάνε σε άνθρωπο. Σύρετε και δείτε τη σελίδα.
ΕΛΑΙΩΝΑΣ ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ Α.Ε.
ΑΦΜ 094019245 · ΔΟΥ Καλαμάτας
Λ. Αθηνών 214, 24100 Καλαμάτα
Τιμολόγιο πώλησης
ΤΔΑ-2026/4417
14/08/2026
Προς: ΤΑΒΕΡΝΑ Ο ΠΛΑΤΑΝΟΣ ΙΚΕ · ΑΦΜ 801234567
| Περιγραφή | Ποσ. | Τιμή | Αξία |
|---|---|---|---|
| Ελαιόλαδο έξτρα παρθένο 5L | 48 | 27,50 | 1.320,00 |
| Ελιές Καλαμών 2kg | 30 | 8,40 | 252,00 |
| Μεταφορικά | 1 | 270,00 | 270,00 |
- Καθαρή αξία
- 1.842,00
- ΦΠΑ 24%
- 442,08
- Σύνολο
- 2.284,08
Τρόπος πληρωμής: επί πιστώσει 30 ημερών · Σελίδα 1 από 1
Πατήστε εκτέλεση και οι τιμές ανάβουν εκεί που βρίσκονται.
Αλλάξτε πρώτα την ποιότητα σάρωσης αν θέλετε να το δείτε να δυσκολεύεται.
Τρέχει ολόκληρο στον browser σας και τίποτα από όσα πατάτε δεν στέλνεται πουθενά. Οι έλεγχοι ΑΦΜ και συνόλων υπολογίζονται κανονικά. Η βεβαιότητα είναι προσομοίωση του πώς συμπεριφέρεται η πραγματική ροή, όχι ζωντανή κλήση σε μοντέλο.
Εννιά στις δέκα ελληνικές επιχειρήσεις δεν έχουν ξεκινήσει με AI
Το AI είναι μόνο ένα κομμάτι του αυτοματισμού, είναι όμως αυτό που διαβάζει έγγραφα και email, και το μόνο για το οποίο υπάρχουν επίσημα νούμερα: οι ελληνικές επιχειρήσεις το χρησιμοποιούν σε λιγότερο από το μισό ποσοστό της ΕΕ, και οι ευρωπαϊκοί κανόνες γι' αυτό ισχύουν ήδη. Όποιος βγάλει πρώτος την επαναλαμβανόμενη δουλειά από τα χέρια των ανθρώπων του, κερδίζει πρώτος αυτές τις ώρες.
- 8,2%
- των ελληνικών επιχειρήσεων με δέκα και πάνω εργαζόμενους χρησιμοποιεί έστω ένα σύστημα AI - 3.868 από 47.246, όπως τις μέτρησε η ΕΛΣΤΑΤ τον Δεκέμβριο του 2025 Πηγή: ΕΛΣΤΑΤ, χρήση ΤΠΕ στις επιχειρήσεις 2025
- 20,0%
- των επιχειρήσεων στην ΕΕ χρησιμοποίησε AI το 2025, σχεδόν δυόμισι φορές το ελληνικό ποσοστό Πηγή: Eurostat, 20% των επιχειρήσεων της ΕΕ χρησιμοποιούν AI
- 2 Αυγ. 2026
- από αυτή την ημερομηνία ισχύει το μεγαλύτερο μέρος του Κανονισμού AI της ΕΕ, μαζί με τους κανόνες διαφάνειας - ένας αυτοματισμός που γράφει στους πελάτες σας πρέπει να μπορείτε να τον δηλώσετε και να τον τεκμηριώσετε Πηγή: Κανονισμός AI της ΕΕ, χρονοδιάγραμμα εφαρμογής
Οι καθημερινές δουλειές που αυτοματοποιούμε πιο συχνά
Έξι είδη δουλειάς εμφανίζονται σχεδόν σε κάθε επιχείρηση, όποιος κι αν είναι ο κλάδος. Αν η δική σας δεν είναι καμία από αυτές, θα σας το πούμε στην πρώτη κλήση, αντί να στρίψουμε το πρόβλημά σας για να χωρέσει σε ό,τι ξέρουμε ήδη.
Έγγραφα που περνιούνται με το χέρι
Τιμολόγια προμηθευτών, δελτία αποστολής, αποδείξεις, χαρτιά πρόσληψης - ό,τι έρχεται σε PDF, συνημμένο ή φωτογραφία από κινητό. Διαβάζουμε τα πεδία, τα ελέγχουμε με ό,τι έχετε ήδη (ΑΦΜ, σύνολα, την παραγγελία) και τα περνάμε στο ERP ή στο λογιστικό πρόγραμμα. Τυπική περίπτωση: ένας χονδρέμπορος με μερικές εκατοντάδες τιμολόγια τον μήνα, ή ένα λογιστικό γραφείο με τη σακούλα αποδείξεων κάθε πελάτη. Ό,τι είναι αμφίβολο περιμένει άνθρωπο, και τα παραστατικά για το myDATA ελέγχονται πριν φύγουν.
- Τιμολόγια
- ERP
- myDATA
- OCR
- Έλεγχος
Παραγγελίες και αιτήματα από το inbox
Παραγγελίες που έρχονται με email ή Viber και ξαναγράφονται στο σύστημα, αιτήματα προσφοράς, ομαδικές κρατήσεις σε ξενοδοχείο, ραντεβού σε ιατρείο. Ο αυτοματισμός διαβάζει το μήνυμα, ανοίγει την παραγγελία ή την κράτηση ως πρόχειρη, και σημειώνει τι λείπει - έναν κωδικό που δεν αναγνωρίζει, μια ημερομηνία που δεν υπάρχει - αντί να μαντέψει.
- Παραγγελίες
- Κρατήσεις
- ERP
Πληρωμές, υπενθυμίσεις και συμφωνίες
Κινήσεις τράπεζας που ταιριάζουν με ανοιχτά τιμολόγια, εκκαθαρίσεις καρτών που ταιριάζουν με πωλήσεις, υπενθυμίσεις σε πελάτες που αργούν να πληρώσουν, με το πρόγραμμα που ορίζετε εσείς. Ό,τι ταιριάζει σίγουρα μαρκάρεται, τα υπόλοιπα πάνε σε λίστα για άνθρωπο. Οι υπενθυμίσεις φεύγουν μόνο με το κείμενο και στους πελάτες που έχετε εγκρίνει.
- Συμφωνίες
- Υπενθυμίσεις
- Τράπεζες
- Viva Wallet
Reports που βγαίνουν μόνα τους
Το report της Δευτέρας που κάποιος φτιάχνει με το χέρι από τρία excel κι ένα export - πωλήσεις, πληρότητα, απόθεμα, ανοιχτά τιμολόγια. Έρχεται στο email ή σε dashboard την ώρα που θέλετε, πάντα από τις ίδιες πηγές, οπότε τα νούμερα δεν εξαρτώνται πια από το ποιος το έφτιαξε εκείνη την εβδομάδα.
- Reports
- Excel
- Google Sheets
- Dashboard
Συστήματα που ενημερώνουν το ένα το άλλο
Απόθεμα που πρέπει να συμφωνεί σε κατάστημα, e-shop και marketplace. Πελάτες που περνιούνται δύο φορές, μία στο CRM και μία στο ERP. Ραντεβού που θέλουν υπενθύμιση την προηγούμενη μέρα. Συνδέουμε τα συστήματα ώστε η αλλαγή να γίνεται μία φορά, και κρατάμε αρχείο για κάθε αλλαγή, για να βλέπετε τι άλλαξε και γιατί.
- Διασυνδέσεις
- API
- Απόθεμα
- Συγχρονισμός
Απαντήσεις στις ίδιες ερωτήσεις κάθε μέρα
Ωράριο, τιμές, τι χαρτιά να φέρει ο πελάτης, πού είναι η παραγγελία του, επιβεβαιώσεις κρατήσεων και το μήνυμα μετά την επίσκεψη. Οι απαντήσεις βγαίνουν από το δικό σας υλικό, σε ελληνικά και αγγλικά, και ετοιμάζονται ως πρόχειρα ή στέλνονται μόνο όπου το έχετε επιτρέψει. Όταν δεν ξέρει, δίνει τη συζήτηση σε άνθρωπο αντί να βγάλει κάτι από το μυαλό του.
- Εξυπηρέτηση
- Ελληνικά
- Επιβεβαιώσεις
- Παράδοση σε άνθρωπο
Με τι συνδέεται σε μια ελληνική επιχείρηση
Ένας αυτοματισμός που δεν φτάνει στα συστήματά σας είναι απλώς demo. Αυτές είναι οι συνδέσεις που ζητάνε ξανά και ξανά οι ελληνικές επιχειρήσεις.
- myDATA / ΑΑΔΕ
- Παραστατικά ελεγμένα με το σχήμα πριν τη διαβίβαση, ώστε η απόρριψη να πιάνεται εδώ και όχι στην ΑΑΔΕ.
- ERP και λογιστική
- SoftOne, Entersoft, Epsilon, SAP, ή το custom σύστημα του 2009 από το οποίο κρέμονται ακόμα όλα.
- Gmail, Outlook και κοινά inbox
- Εκεί ζουν στην πράξη οι περισσότερες ελληνικές διαδικασίες. Παραγγελίες, τιμολόγια και αιτήματα κατευθείαν από το inbox.
- Excel και Google Sheets
- Τα αρχεία πάνω στα οποία τρέχει στην πραγματικότητα η επιχείρηση. Τα διαβάζουμε, γράφουμε σε αυτά, ή κόβουμε το copy-paste ανάμεσά τους.
- Τράπεζες και πληρωμές
- Exports κινήσεων από την τράπεζα, Viva Wallet και εκκαθαρίσεις καρτών, ταιριασμένα με ό,τι τιμολογήθηκε.
- Viber και WhatsApp
- Στο Viber απαντούν οι Έλληνες πελάτες. Ένας αυτοματισμός που ζει μόνο στο site σας απαντά στο λάθος κανάλι.
- E-shop και συστήματα κρατήσεων
- WooCommerce, Shopify, marketplaces, προγράμματα κρατήσεων για ξενοδοχεία και ιατρεία - όπου υπάρχει απόθεμα, παραγγελίες ή ραντεβού.
- CRM και η δική σας βάση
- HubSpot, Zendesk, Postgres, MySQL, ή ένα αντίγραφο μόνο για ανάγνωση που μας κρατάει μακριά από την παραγωγή.
Τι κοστίζει, ξεκινώντας από μία δουλειά που μπορείτε να σταματήσετε
Λέμε νούμερα, γιατί αλλιώς χάνουμε μια κλήση. Σε αυτά τα εύρη δίνουμε προσφορές· το δικό σας κλειδώνει στο τέλος της εβδομάδας σχεδιασμού, πριν γραφτεί κώδικας.
Πρώτος αυτοματισμός, μία δουλειά
€3χιλ. – €6χιλ.
Μία δουλειά - ας πούμε τα τιμολόγια προμηθευτών στο ERP ή οι υπενθυμίσεις πληρωμών - να τρέχει στα πραγματικά σας δεδομένα για έναν μήνα, με άνθρωπο να ελέγχει. Βλέπετε τι κάνει σωστά, τι στέλνει για έλεγχο και πόσο χρόνο γλιτώνει η ομάδα σας, και μετά αποφασίζετε αν θα συνεχίσετε. Αν η απάντηση είναι όχι, αυτός ήταν ο φθηνότερος τρόπος να το μάθετε.
Αυτοματισμός στην καθημερινή δουλειά
€7,5χιλ. – €17,5χιλ.
Ο πρώτος αυτοματισμός στημένος για να μείνει: παρακολούθηση, αρχείο για κάθε ενέργεια, ουρά ελέγχου που τη διαχειρίζεται η ομάδα σας, και οι διασυνδέσεις φτιαγμένες σωστά, όχι πρόχειρα για το demo. Συχνά μπαίνει και δεύτερη ή τρίτη δουλειά πάνω στα ίδια συστήματα.
Πολλές διαδικασίες, ή δεδομένα που δεν φεύγουν
€12,5χιλ. – €22,5χιλ.
Ένα σύνολο αυτοματισμών που δουλεύουν μαζί σε πολλά τμήματα, ή εγκατάσταση σε δικό σας εξοπλισμό ή σε ευρωπαϊκό data centre όταν τα δεδομένα δεν επιτρέπεται να φύγουν, μαζί με ανοιχτά μοντέλα AI. Ο εξοπλισμός και το hosting είναι δικά σας και δεν μπαίνουν σε αυτό το νούμερο.
Το μεγαλύτερο μέρος αυτής της δαπάνης εντάσσεται στον ΕΣΠΑ Ψηφιακό Μετασχηματισμό ΜμΕ, που επιδοτεί 50–60% του λογισμικού. Δεν είμαστε σύμβουλοι ΕΣΠΑ και δεν θα το παραστήσουμε, αλλά θα γράψουμε την τεχνική περιγραφή που χρειάζεται ο σύμβουλός σας.
Τι μετράμε πριν το εμπιστευτείτε
Κάθε σελίδα εδώ λέει ότι ένα νούμερο μετρημένο στα δικά σας δεδομένα αξίζει περισσότερο από την υπόσχεση ενός προμηθευτή. Εύκολο να το λες, οπότε ορίστε τα τέσσερα που θα βάζαμε μπροστά σας.
- Ακρίβεια στα δικά σας δεδομένα
- Μετρημένη στα πραγματικά σας τιμολόγια, παραγγελίες ή email, όχι στα δικά μας. Παίρνετε το νούμερο μαζί με τις αποτυχίες, γιατί οι αποτυχίες σας λένε αν το νούμερο στέκει.
- Πόσα πάνε σε άνθρωπο
- Πόσα πρέπει να δει ακόμα κάποιος. Αν πέσει πολύ γρήγορα, συνήθως σημαίνει ότι χαλάρωσε το όριο, όχι ότι βελτιώθηκε ο αυτοματισμός.
- Λάθη που πέρασαν
- Τα ακριβά. Τα βρίσκουμε με δειγματοληψία σε ό,τι πέρασε χωρίς έλεγχο, γιατί εξ ορισμού κανείς δεν τα σημείωσε.
- Ώρες που γλιτώνετε
- Χρόνος ανά δουλειά πριν, μετρημένος μαζί με την ομάδα σας σε μια κανονική εβδομάδα, απέναντι στον χρόνο μετά, μαζί με τα λεπτά του ελέγχου. Αν βγάλεις τα λεπτά του ελέγχου, το νούμερο βγαίνει πιο ωραίο απ' όσο είναι.
Τι έχουμε φτιάξει
Δουλειές για πελάτες και εργαλεία που τρέχουν online, και γράφει δίπλα τι είναι το καθένα. Όπου το εργαλείο είναι το demo παραπάνω, μπορείτε να το ελέγξετε μόνοι σας αντί να μας πιστέψετε.
Έργο πελάτη
Χονδρική διανομή · 2026
Ο κατάλογος που φτιάχνεται μόνος, και τα τιμολόγια πίσω του
Ένας seller ανάμεσα σε παραγωγούς και αγοραστές ξόδευε το μεγαλύτερο μέρος της εβδομάδας ξαναφτιάχνοντας καταλόγους, γράφοντας το ίδιο outreach με το χέρι και πληκτρολογώντας τιμολόγια από παραγγελίες. Φτιάξαμε το portal που κάνει και τα τέσσερα από τα ίδια δεδομένα, ώστε η εβδομάδα να πηγαίνει σε πωλήσεις.
- Next.js
- TypeScript
- Postgres
- myDATA
- Resend
3
Επικυρώσεις πριν γραφτεί οτιδήποτε: ψηφίο ελέγχου ΑΦΜ, άθροισμα γραμμών, ΦΠΑ ξανά στον δηλωμένο συντελεστή
Δικό μας εργαλείο · Χονδρική και διανομή · 2025
Η ουρά τιμολογίων προμηθευτών, διαβασμένη μία φορά από μηχανή
Κάποιος στο λογιστήριο ανοίγει μερικές εκατοντάδες PDF τον μήνα και ξαναγράφει επτά πεδία από το καθένα. Το ακριβό δεν είναι η πληκτρολόγηση - είναι το λάθος ΑΦΜ που δεν το πιάνει κανείς μέχρι να το πιάσει η ΑΑΔΕ. Αυτή είναι η ουρά που τα διαβάζει και αρνείται να μαντέψει.
- Python
- Claude API
- Postgres
- myDATA
- Next.js
Τι μπορούμε να φτιάξουμε
Κανένα από αυτά δεν υπάρχει. Το καθένα είναι ένα σύστημα που έχουμε προδιαγράψει για αυτόν τον κλάδο, στη λεπτομέρεια από την οποία θα ξεκινούσαμε: τα δύσκολα σημεία, οι αποφάσεις που πρέπει να παρθούν νωρίς, και τι θα άξιζε να μετράμε μόλις τρέξει.
Πρόταση
Εξυπηρέτηση πελατών
Ένας βοηθός υποστήριξης που λέει από πού το πήρε
Ελληνόγλωσσος βοηθός που απαντά από την τεκμηρίωση και τα παλιά αιτήματα μιας εταιρείας, με παραπομπή σε κάθε απάντηση και αυστηρό κανόνα για το τι κάνει όταν δεν ξέρει.
- Python
- pgvector
- Claude API
- Viber API
- Next.js
Ερωτήσεις που μας κάνουν για αυτό
- Πόσο κοστίζει να αυτοματοποιήσουμε μια δουλειά;
- Ο πρώτος αυτοματισμός σε μία δουλειά κοστίζει €3χιλ. – €6χιλ. και τρέχει για έναν μήνα στα πραγματικά σας δεδομένα με άνθρωπο να ελέγχει. Για να μπει στην καθημερινή δουλειά, με παρακολούθηση, αρχείο και κανονική ουρά ελέγχου, €7,5χιλ. – €17,5χιλ. Πολλές διαδικασίες μαζί, ή εγκατάσταση σε δικές σας υποδομές, €12,5χιλ. – €22,5χιλ. Εύρος σας δίνουμε από την πρώτη κλήση, και κλειστή τιμή γραπτώς πριν γραφτεί κώδικας.
- Από ποιες δουλειές να ξεκινήσουμε;
- Από αυτές που γίνονται συχνά, με τον ίδιο τρόπο, με κανόνες που θα εξηγούσατε σε κάποιον καινούργιο, και με τα στοιχεία ήδη σε email, PDF ή excel. Κάντε τον λογαριασμό πριν μας πάρετε: μια δουλειά 20 λεπτών που γίνεται 15 φορές την εβδομάδα είναι 5 ώρες την εβδομάδα. Το πέρασμα τιμολογίων, οι παραγγελίες από email, η συμφωνία τράπεζας και το εβδομαδιαίο report είναι συνήθως ψηλά στη λίστα. Δουλειές που θέλουν κρίση κάθε φορά συνήθως δεν είναι το σωστό σημείο για αρχή.
- Θα αντικαταστήσει το προσωπικό μας;
- Αντικαθιστά δουλειές, όχι την κρίση. Αυτός που σήμερα περνάει τα τιμολόγια ξέρει συνήθως καλύτερα από όλους πού γίνονται τα λάθη, και γίνεται αυτός που χειρίζεται τις εξαιρέσεις που στέλνει ο αυτοματισμός για έλεγχο. Τι θα κάνετε με τις ώρες, αν θα μεγαλώσετε χωρίς προσλήψεις ή θα βάλετε τους ανθρώπους σας σε πιο χρήσιμη δουλειά, το αποφασίζετε εσείς. Δεν θα σας πούμε ότι δεν έχει καμία σχέση με το πόσους ανθρώπους θα χρειαστείτε.
- Τι γίνεται αν κάνει λάθος;
- Είναι φτιαγμένος να σταματάει και να ρωτάει αντί να μαντεύει: ένα αμφίβολο πεδίο, ένας έλεγχος που αποτυγχάνει ή μια περίπτωση που δεν έχει ξαναδεί πάνε σε άνθρωπο. Ό,τι κινεί χρήματα, υπογράφει ή γράφει σε πελάτη θέλει έγκριση μέχρι να αποφασίσετε αλλιώς. Κάθε ενέργεια καταγράφεται, οπότε βλέπετε τι έκανε και μπορείτε να το αναιρέσετε.
- Δουλεύει με το ERP και το λογιστικό μας πρόγραμμα;
- Συνήθως ναι. SoftOne, Entersoft, Epsilon και SAP εμφανίζονται συχνά, όπως και custom προγράμματα για τα οποία κανείς δεν έχει τεκμηρίωση. Όπου δεν υπάρχει API, δουλεύουμε από το export ή τη βάση, και το λέμε καθαρά. Τα παραστατικά για το myDATA ελέγχονται πριν σταλούν.
- Σε πόσο καιρό θα δουλεύει;
- Εξαρτάται περισσότερο από τα συστήματα παρά από τη δουλειά. Μία δουλειά πάνω σε συστήματα με API ή export που δουλεύει είναι θέμα εβδομάδων, όχι μηνών, και μετά ακολουθεί ο μήνας που τρέχει με άνθρωπο να ελέγχει. Η ημερομηνία γράφεται στη συμφωνία, μαζί με το τι γίνεται αν δεν την πιάσουμε.
- Χρειαζόμαστε AI για όλα αυτά;
- Συχνά όχι. Το μεγαλύτερο μέρος είναι διασυνδέσεις και καθαροί κανόνες, που βγαίνουν φθηνότερα και πιο προβλέψιμα. Το AI χρειάζεται εκεί που ένα βήμα σημαίνει να διαβάσει μια σάρωση ή να καταλάβει ένα email γραμμένο όπως να 'ναι, και εκεί το δοκιμάζουμε ειδικά σε ελληνικό υλικό, γιατί τα μοντέλα τα πάνε ακόμα χειρότερα στα ελληνικά απ' ό,τι στα αγγλικά.
- Πού πάνε τα δεδομένα μας και τι γίνεται με το GDPR;
- Τα δεδομένα μένουν δικά σας. Διαλέγουμε παρόχους και ρυθμίσεις που τα κρατάνε στην ΕΕ και δεν εκπαιδεύουν μοντέλα με αυτά, και όπου δεν επιτρέπεται να βγουν καθόλου από τις υποδομές σας, τα τρέχουμε όλα εκεί, μαζί με ανοιχτά μοντέλα. Ποιο από τα δύο ισχύει για εσάς, και ποιος βλέπει τι, γράφεται στη συμφωνία.
- Επιδοτείται από το ΕΣΠΑ;
- Η δαπάνη για λογισμικό και εξοπλισμό στον Ψηφιακό Μετασχηματισμό ΜμΕ επιδοτείται κατά 50–60%, και η ανάπτυξη λογισμικού κατά παραγγελία συνήθως εντάσσεται. Δεν είμαστε σύμβουλοι ΕΣΠΑ και δεν θα σας συμβουλέψουμε για την αίτηση, αλλά θα γράψουμε την τεχνική περιγραφή και το κοστολόγιο που χρειάζεται ο σύμβουλός σας.
Οι άλλες τέσσερις
- Ξενοδοχεία & τουρισμόςΚάθε απευθείας κράτηση είναι προμήθεια που μένει σε εσάςΓια ξενοδοχεία, βίλες, ενοικιαζόμενα και tour operators€4,5χιλ. - €9χιλ.Μηχανή κρατήσεων στο site σας
- Εστίαση & όμιλοιΈνα εστιατόριο είναι αίθουσα, όχι αριθμός ατόμωνΓια ομίλους εστίασης, όχι για μία ταβέρνα€3,5χιλ. - €7,5χιλ.Δικό σας κανάλι παραγγελιών
- Ναυτιλία & logisticsΈνα excel δεν πρέπει να σηκώνει όλο το γραφείοΓια πλοιοκτήτες, διαχειριστές και μεταφορείς€10χιλ. - €20χιλ.Ένα excel, αντικατεστημένο σωστά
- Κλινικές & διαγνωστικάΌταν το ιατρείο μεγάλωσε και το πρόγραμμα δεν φτάνειΓια πολυϊατρεία, διαγνωστικά κέντρα και οδοντιατρικούς ομίλους€6χιλ. - €12,5χιλ.Το στρώμα προγραμματισμού
Φέρτε μας μία δουλειά, όχι ένα brief
Η πιο χρήσιμη πρώτη κλήση είναι για κάτι που κάνει κάποιος στην ομάδα σας κάθε μέρα ή κάθε εβδομάδα και θα μπορούσε να το κάνει το λογισμικό. Είκοσι λεπτά, και θα ξέρετε αν αξίζει να αυτοματοποιηθεί και περίπου τι κοστίζει.
Ή γράψτε στο hello@appcrafters.gr.