Ο κατάλογος που φτιάχνεται μόνος, και τα τιμολόγια πίσω του
Ένας seller ανάμεσα σε παραγωγούς και αγοραστές ξόδευε το μεγαλύτερο μέρος της εβδομάδας ξαναφτιάχνοντας καταλόγους, γράφοντας το ίδιο outreach με το χέρι και πληκτρολογώντας τιμολόγια από παραγγελίες. Φτιάξαμε το portal που κάνει και τα τέσσερα από τα ίδια δεδομένα, ώστε η εβδομάδα να πηγαίνει σε πωλήσεις.
- Πελάτης
- Υπό NDA
- Κλάδος
- Χονδρική διανομή
- Έτος
- 2026
- Φτιαγμένο με
- Next.js, TypeScript, Postgres, myDATA, Resend
Το πρόβλημα
Ένας seller που κάθεται ανάμεσα σε παραγωγούς και αγοραστές ξοδεύει το μεγαλύτερο μέρος της εβδομάδας σε δουλειά που δεν παράγει τίποτα: ξαναφτιάχνει κατάλογο σε ένα έγγραφο κάθε φορά που αλλάζει τιμή ή απόθεμα, γράφει το ίδιο email outreach με το χέρι, κυνηγά παραγωγούς σε ξεχωριστό νήμα, και πληκτρολογεί τιμολόγια από τις παραγγελίες που βγήκαν από όλα αυτά. Τίποτα από αυτά δεν είναι δύσκολο. Όλα μαζί είναι ο λόγος που κανείς δεν έχει χρόνο να δει ποια προϊόντα όντως πουλάνε.
Τι κάναμε
- 1
Ο κατάλογος παράγεται, δεν συντηρείται. Είναι μια όψη πάνω στα δεδομένα των προϊόντων, άρα μια αλλαγή τιμής είναι μία επεξεργασία σε ένα σημείο και κάθε κατάλογος που φεύγει μετά είναι ήδη σωστός.
- 2
Το outreach και η επικοινωνία με παραγωγούς ζουν στο portal και όχι σε ένα inbox, που μετράει λιγότερο για την αποστολή και περισσότερο για το αρχείο: ποιος επικοινωνήθηκε, για τι, και τι απάντησε, κολλημένα στο προϊόν αντί θαμμένα σε ένα νήμα.
- 3
Τα τιμολόγια εκδίδονται από την παραγγελία, δεν ξαναγράφονται από αυτή. Είναι το λιγότερο ενδιαφέρον κομμάτι της κατασκευής και αυτό που έβγαλε τη μεγαλύτερη δουλειά, όπως συνήθως γίνεται.
- 4
Τα analytics τελευταία, επίτηδες. Οι αναφορές πάνω σε διαδικασία που δεν εμπιστεύεται κανείς ακόμα βγάζουν μόνο καβγάδες για τα νούμερα. Μόλις ο κατάλογος και οι παραγγελίες έγιναν τα ίδια δεδομένα, τα analytics είχαν κάτι στέρεο να μετρήσουν.
Πού έφτασε
Η εβδομάδα έπαψε να πηγαίνει σε πληκτρολόγηση. Αυτό που άλλαξε πέρα από τις ώρες είναι ότι ο seller μπορεί τώρα να απαντήσει ποια προϊόντα κινούνται και ποιοι παραγωγοί παραδίδουν, γιατί ο κατάλογος, το outreach και τα τιμολόγια είναι πλέον τα ίδια δεδομένα και όχι τρία έγγραφα που διαφωνούν.