Πρόταση · Πολυϊατρεία
Τρεις νομικές οντότητες, ένας τιμοκατάλογος, χωρίς νύχτα συμφωνιών
Τιμολόγηση σε πολλές οντότητες και ταμεία, με διαβίβαση στο myDATA μέσω πιστοποιημένου παρόχου, με την αντιστοίχιση υπηρεσιών και ΦΠΑ να αντιμετωπίζεται ως το πραγματικό έργο.
Πρόταση. Αυτό δεν το έχουμε φτιάξει. Είναι γραμμένο με την ίδια λεπτομέρεια με τα έργα που έχουμε παραδώσει, γιατί αυτό που αξίζει να συζητήσουμε είναι ο σχεδιασμός - και είναι φθηνότερο να το συζητήσουμε πριν μπει τιμή παρά μετά.
- Next.js
- Postgres
- myDATA
- Python
Τα νούμερα
- 3
- Πράγματα που αντιστοιχίζονται ρητά ανά σημείο και σύμβαση: κωδικός υπηρεσίας, χειρισμός ΦΠΑ, εκδίδουσα οντότητα
- 0
- Έγγραφα που φεύγουν πριν περάσει η αντιστοίχιση από τον λογιστή σας
Το πρόβλημα
Ένας όμιλος κλινικών που λειτουργεί μέσω τριών νομικών οντοτήτων έχει έναν τιμοκατάλογο στην πράξη και τρεις στον νόμο: η ίδια πράξη φέρει άλλο χειρισμό ΦΠΑ, άλλη σύμβαση ταμείου και άλλη εκδίδουσα οντότητα ανάλογα με το πού εκτελέστηκε.
Η διαβίβαση στο myDATA είναι το εύκολο μισό. Το δύσκολο είναι ότι ένα λάθος αντιστοίχισης εμφανίζεται ως πρόβλημα συμφωνίας μήνες μετά, οπότε το μοιράζονται εκατοντάδες έγγραφα.
Πώς θα το φτιάχναμε
Η αντιστοίχιση είναι το παραδοτέο, όχι η διαβίβαση. Κωδικός υπηρεσίας, χειρισμός ΦΠΑ και εκδίδουσα οντότητα γράφονται ρητά ανά σημείο και σύμβαση, περνούν από τον λογιστή σας πριν φύγει ένα έγγραφο, και κρατούν εκδόσεις ώστε μια αλλαγή να έχει ημερομηνία και να μην είναι αναδρομική.
Η επικύρωση γίνεται πριν τη διαβίβαση, απέναντι στο σχήμα και στους δικούς του κανόνες, ώστε μια απόρριψη να πιάνεται στο σημείο έκδοσης από αυτόν που μπορεί να τη διορθώσει - όχι από την ΑΑΔΕ, και όχι από τον λογιστή το επόμενο τρίμηνο.
Η συμφωνία τρέχει συνεχώς και όχι μηνιαία, και αναφέρει αποκλίσεις μόλις εμφανιστούν. Μια απόκλιση που βρίσκεται την ίδια μέρα είναι διόρθωση· η ίδια απόκλιση τον Μάρτιο είναι έλεγχος.
Η πρόσβαση σε ό,τι συνδέεται με ασθενή καταγράφεται στην ανάγνωση όπως και στην εγγραφή, γιατί τα δεδομένα υγείας είναι ειδικής κατηγορίας και το ερώτημα που κάνει ένας ελεγκτής είναι ποιος είδε έναν φάκελο, όχι ποιος μπορούσε.
Τι θα άλλαζε
Αυτό που θα άλλαζε είναι ότι η αντιστοίχιση γίνεται έγγραφο με ημερομηνία που το έχει δει κάποιος, και όχι άγραφη γνώση ενός ανθρώπου στο λογιστήριο. Δεν υπάρχουν νούμερα εδώ, γιατί αυτά που θα άξιζε να πούμε θα μετρηθούν στη δική σας τιμολόγηση αφού τρέξει.
Ένα παράδειγμα με νούμερα
Η διαβίβαση είναι το εύκολο μισό. Η αντιστοίχιση είναι το παραδοτέο, και ένα λάθος εκεί μαζεύεται αθόρυβα:
- Ίδια πράξη, ΦΠΑ στην κλινική έναντι κατ' οίκον
- differs
- Λάθος αντιστοίχισης που βρίσκεται την ίδια μέρα
- a correction
- Το ίδιο λάθος τον Μάρτιο
- an audit
- Συμφωνία
- continuous, not monthly
- Άνοιγμα φακέλου ασθενή
- logged
Αυτό που θα άλλαζε είναι ότι η αντιστοίχιση γίνεται έγγραφο με ημερομηνία που το έχει δει κάποιος, και όχι γνώση ενός ανθρώπου στο λογιστήριο. Δεν υπάρχουν νούμερα γιατί κανένα δεν έχει μετρηθεί ακόμα.
Θέλετε να το φτιάξουμε για εσάς;
Μια κλήση 20 λεπτών με τους δύο που θα το φτιάξουν. Μας λέτε τι χρειάζεστε, σας λέμε αν αξίζει να γίνει και περίπου πόσο κοστίζει.
Όλη η σελίδα: Κλινικές & διαγνωστικά