Reference build: το φτιάξαμε μόνοι μας για να δείξουμε πώς δουλεύουμε. Δεν είναι έργο πελάτη, δεν υπάρχει πελάτης να ονομαστεί, και δεν υπάρχουν μετρημένα αποτελέσματα να αναφερθούν - οπότε αυτή η σελίδα δεν προσποιείται ότι έχει.
Εξήντα καταλύματα, ένα Σάββατο αλλαγής
Reference build: το back office για διαχειριζόμενο χαρτοφυλάκιο βιλών - καταστάσεις ιδιοκτητών, εφοδιαστική αλλαγών, κωδικοί πρόσβασης και τα χαρτιά συμμόρφωσης που παράγει κάθε κράτηση.
- Πελάτης
- Reference build
- Κλάδος
- Βραχυχρόνιες μισθώσεις
- Έτος
- 2026
- Φτιαγμένο με
- Next.js, Postgres, Flutter, TTLock, myDATA
Τα νούμερα
- 60
- Καταλύματα υπό σύμβαση, τα περισσότερα με αλλαγή την ίδια μέρα
- 1
- Ένα βιβλίο πίσω από την κατάσταση ιδιοκτήτη και τα λογιστικά, ώστε να συμφωνούν εκ κατασκευής
- 0
- Χειροκίνητες υποβολές, γιατί η δήλωση διαμονής πάει στο σωστό ΑΜΑ με την επιβεβαίωση
Το πρόβλημα
Ένας διαχειριστής με εξήντα καταλύματα υπό σύμβαση έχει μια δύσκολη εβδομάδα κάθε εβδομάδα: οι περισσότερες αλλαγές πέφτουν την ίδια μέρα, τα συνεργεία καθαρισμού πρέπει να δρομολογηθούν, κλειδιά ή κωδικοί να παραδοθούν, οι ιδιοκτήτες να πληρωθούν ποσοστό που διαφέρει ανά σύμβαση, και κάθε κράτηση παράγει δήλωση βραχυχρόνιας διαμονής στο ΑΜΑ του ακινήτου. Όλα ζούσαν σε τρία excel και ένα τηλέφωνο.
Τι κάναμε
- 1
Η αλλαγή μοντελοποιείται ως δικό της χρονοπρογραμματισμένο αντικείμενο και όχι ως ιδιότητα μιας κράτησης, γιατί η μέρα ενός συνεργείου καθαρισμού είναι πρόβλημα δρομολόγησης σε πολλά καταλύματα και όχι πεδίο σε μια κράτηση. Μόλις γίνει αντικείμενο, μπορεί να ανατεθεί, να αναδιαταχθεί και να σημειωθεί ως έγινε από κινητό.
- 2
Οι καταστάσεις ιδιοκτητών παράγονται από το ίδιο βιβλίο στο οποίο καταχωρούνται οι κρατήσεις, ώστε το νούμερο που βλέπει ο ιδιοκτήτης και το νούμερο στα λογιστικά να είναι το ίδιο εκ κατασκευής και όχι μετά από συμφωνία.
- 3
Η συμμόρφωση υποβάλλεται ως συνέπεια της κράτησης, όχι ως μηνιαίο αγγαρείο: η δήλωση βραχυχρόνιας διαμονής πάει στο σωστό ΑΜΑ όταν επιβεβαιωθεί η κράτηση, που είναι και αυτό που προϋποθέτει η πανευρωπαϊκή υποχρέωση καταχώρισης από τον Μάιο του 2026.
- 4
Οι κωδικοί πρόσβασης παράγονται στην επιβεβαίωση και λήγουν στο checkout, που κατάργησε τη φυσική παράδοση κλειδιών η οποία προκαλούσε τα περισσότερα βραδινά τηλεφωνήματα του διαχειριστή.
Πού έφτασε
Η αλλαγή που αξίζει να περιγραφεί είναι δομική και όχι αριθμητική: ο διαχειριστής έπαψε να είναι ο ίδιος η διασύνδεση ανάμεσα σε έξι συστήματα. Κανείς δεν μέτρησε ώρες που κερδήθηκαν, οπότε αυτό το κείμενο δεν διεκδικεί καμία.
Ένα παράδειγμα με νούμερα
Η αλλαγή είναι δικό της αντικείμενο και όχι πεδίο σε κράτηση, γιατί η μέρα ενός συνεργείου είναι πρόβλημα δρομολόγησης:
- Καταλύματα
- 60
- Συνήθης μέρα αλλαγής
- Saturday
- Κάθε αλλαγή παράγει
- clean, key, filing
- Ποσοστά ιδιοκτητών
- differ per contract
Δεν υπάρχει νούμερο ωρών γιατί κανείς δεν το μέτρησε. Αυτό που άλλαξε είναι δομικό: ο διαχειριστής έπαψε να είναι ο ίδιος η σύνδεση ανάμεσα σε έξι συστήματα.