Πρόταση · Βραχυχρόνιες μισθώσεις
Εξήντα καταλύματα, ένα Σάββατο αλλαγής
Το back office για διαχειριζόμενο χαρτοφυλάκιο βιλών - καταστάσεις ιδιοκτητών, εφοδιαστική αλλαγών, κωδικοί πρόσβασης και τα χαρτιά συμμόρφωσης που παράγει κάθε κράτηση.
Πρόταση. Αυτό δεν το έχουμε φτιάξει. Είναι γραμμένο με την ίδια λεπτομέρεια με τα έργα που έχουμε παραδώσει, γιατί αυτό που αξίζει να συζητήσουμε είναι ο σχεδιασμός - και είναι φθηνότερο να το συζητήσουμε πριν μπει τιμή παρά μετά.
- Next.js
- Postgres
- Flutter
- TTLock
- myDATA
Τα νούμερα
- 1
- Ένα βιβλίο πίσω από την κατάσταση ιδιοκτήτη και τα λογιστικά, ώστε να συμφωνούν εκ κατασκευής
- 0
- Χειροκίνητες υποβολές, γιατί η δήλωση διαμονής πάει στο σωστό ΑΜΑ με την επιβεβαίωση
Το πρόβλημα
Ένας διαχειριστής με εξήντα καταλύματα υπό σύμβαση έχει μια δύσκολη εβδομάδα κάθε εβδομάδα: οι περισσότερες αλλαγές πέφτουν την ίδια μέρα, τα συνεργεία καθαρισμού πρέπει να δρομολογηθούν, κλειδιά ή κωδικοί να παραδοθούν, οι ιδιοκτήτες να πληρωθούν ποσοστό που διαφέρει ανά σύμβαση, και κάθε κράτηση παράγει δήλωση βραχυχρόνιας διαμονής στο ΑΜΑ του ακινήτου.
Όλα ζουν σε τρία excel και ένα τηλέφωνο.
Πώς θα το φτιάχναμε
Η αλλαγή είναι δικό της αντικείμενο μέσα στο πρόγραμμα και όχι ιδιότητα μιας κράτησης, γιατί η μέρα ενός συνεργείου καθαρισμού είναι πρόβλημα δρομολόγησης σε πολλά καταλύματα και όχι πεδίο σε μια κράτηση. Μόλις γίνει αντικείμενο, μπαίνει σε κάποιον, αλλάζει σειρά και κλείνει από το κινητό.
Οι καταστάσεις ιδιοκτητών παράγονται από το ίδιο βιβλίο στο οποίο καταχωρούνται οι κρατήσεις, ώστε το νούμερο που βλέπει ο ιδιοκτήτης και το νούμερο στα λογιστικά να είναι το ίδιο εκ κατασκευής και όχι μετά από συμφωνία.
Η συμμόρφωση φεύγει ως συνέπεια της κράτησης, όχι ως μηνιαία αγγαρεία: η δήλωση βραχυχρόνιας διαμονής πάει στο σωστό ΑΜΑ όταν επιβεβαιωθεί η κράτηση, που είναι και αυτό που προϋποθέτει η πανευρωπαϊκή υποχρέωση καταχώρισης από τον Μάιο του 2026.
Οι κωδικοί πρόσβασης βγαίνουν στην επιβεβαίωση και λήγουν στο checkout, που καταργεί τη φυσική παράδοση κλειδιών - από εκεί έρχονται τα περισσότερα βραδινά τηλεφωνήματα ενός διαχειριστή.
Τι θα άλλαζε
Αυτό που αλλάζει είναι δομικό και όχι αριθμητικό: ο διαχειριστής παύει να είναι ο ίδιος η σύνδεση ανάμεσα σε έξι συστήματα. Δεν υπάρχει νούμερο ωρών γιατί δεν υπάρχει ακόμα τίποτα να μετρηθεί - το πρώτο που θα άξιζε να πούμε βγαίνει από το δικό σας χαρτοφυλάκιο, αφού τρέξει.
Ένα παράδειγμα με νούμερα
Η αλλαγή είναι δικό της αντικείμενο και όχι πεδίο σε κράτηση, γιατί η μέρα ενός συνεργείου είναι πρόβλημα δρομολόγησης:
- Καταλύματα
- 60
- Συνήθης μέρα αλλαγής
- Saturday
- Κάθε αλλαγή παράγει
- clean, key, filing
- Ποσοστά ιδιοκτητών
- differ per contract
Δεν υπάρχει νούμερο ωρών γιατί δεν υπάρχει ακόμα τίποτα να μετρηθεί. Αυτό που θα άλλαζε είναι δομικό: ο διαχειριστής παύει να είναι ο ίδιος η σύνδεση ανάμεσα σε έξι συστήματα.
Θέλετε να το φτιάξουμε για εσάς;
Μια κλήση 20 λεπτών με τους δύο που θα το φτιάξουν. Μας λέτε τι χρειάζεστε, σας λέμε αν αξίζει να γίνει και περίπου πόσο κοστίζει.
Όλη η σελίδα: Ξενοδοχεία & τουρισμός